Ufficio Didattica

Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:

• Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
• Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami di idoneità ecc…
• Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
• Rilascio libretto delle giustificazioni
• Infortuni alunni.
• Assicurazione alunni.
• Borse di studio e concorsi.
• Piattaforma web per anagrafe alunni con disabilità.
• Alternanza scuola-lavoro (PCTO).
• Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
• Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi.
• Comunicazioni alle famiglie.
• Consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico ARGO.
• Assistenza al DS per organici.
• Assistenza al DS per il controllo degli obblighi vaccinali degli alunni.
• Assistenza ai Presidenti Commissione per esami e gestione esami di stato.
• Assistenza al responsabile comodato d’uso.
• Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc…
• Libri di testo.
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Luca Pacchini.

Gli Uffici di Segreteria sono aperti al pubblico secondo il seguente orario:

• LUNEDì: ore 10:00-13:00
• MARTEDì: ore 10:00-13:00 | ore 15:00-17:00
• MERCOLEDì: ore 10:00-13:00
• GIOVEDì: ore 10:00-13:00 | ore 15:00-17:00
• VENERDì: ore 10:00-13:00

Anche l'orario in cui il personale è disponibile ai contatti telefonici è lo stesso.

Poiché in orario pomeridiano saranno presenti n. 1/2 Assistenti Amministrativi, nel caso si debbano affrontare tematiche particolari, è necessario informarsi del giorno in cui è presente il personale addetto allo svolgimento delle pratiche specifiche.

L'orario ed i giorni potranno subire variazioni in relazione a: riunioni degli organi collegiali, eventi eccezionali stabìlìti dal DS e/o scadenze improrogabili.